公共關系專題活動又名“公共關系專門事件”或“公共關系特別節目”
是指企業為實現公共關系目標,與公共關系日?;顒酉鄬Φ模瑖@某一明確主題,邀請新聞人士和社會公眾集中參加,充分利用各種傳播媒介而開展的一種專門活動
公共關系專題活動的種類:展覽、慶典、贊助、記者招待會、對外開放參觀等
特點:
1, 具有與公共關系總目標密切相關的單一的主題,采取獨特的生活方式,給人留下的印象比較深刻
2, 公共關系專題活動可以在較短的時間內,迅速吸引公眾的注意力,達到盡可能廣泛的傳播范圍,取得良好的公共關系效能
3, 充分發揮各種傳播媒介和傳播手段的綜合效果,形成強大的宣傳攻勢,有效傳播組織信息
**節 展覽活動
一, 展覽會的類型
1, 根據組織的性質劃分為:宣傳展覽會和貿易展覽會
2, 根據舉辦展覽的場地劃分為:室內展覽會和露天展覽會
3, 從展出商品的種類劃分為:單一商品展覽會和混合商品展覽會
4, 從展覽的規模劃分為:大型綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽
二,展覽會的特點:※
展覽會采用的傳播媒介包括聲音媒介、文字媒介、圖像媒介
1, 傳播媒介的多樣性
2, 傳播方式的直觀性
3, 雙向溝通的直接性
4, 傳播過程的高效性
三,舉辦展覽會應做的工作
準備階段:
1, 先搞清楚展覽會的目的、主題和類型
2, 充分做好本企業展臺傳播內容的準備工作
3, 邀請參觀者,以不同方式發出請柬,并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間、地點等
4, 要向新聞機構采取合適的形式發布消息,提供充足的新聞稿和資料,做好宣傳,吸引參觀者
5, 準備好業務洽談處,組織好工作人員等
6, 對展覽會的各項費用,要仔細預算,并報上級有關部門批準
展覽會期間:
1, 要安排好接待工作,要強調工作人員尊重參觀者
2, 加強新聞發布工作,搜集參觀者所反饋的信息
展覽會結束后:
1, 要搜集編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報道資料
2, 對展覽會效果進行測定,目的是總結經驗,找出問題
第二節 慶典活動※
一般有開幕(開業)慶典、***典、喬遷慶典、重大成果慶典、受到特殊嘉獎慶典等
一, 開幕(開業)慶典
一般程序及工作要求:
開幕典禮前:
1,在典禮前一星期左右要對出席典禮的實客、新聞記者發出邀請,對重要人物是否出席要逐一落實
2,要寫好熱情莊重的發言稿
3, 擬定好開幕典禮的程序
4, 安排好工作人員
開幕典禮的一般程序:
1, 主持人宣布典禮開始,奏國歌和奏樂等
2, 介紹來賓
3, 剪彩、題詞等
4, 有關領導和來賓致詞
5, 安排其他助興節目
開幕典禮儀式后:
安排來賓參觀、座談、題詞、留言、合影等,最后來賓送別工作
第三節 贊助活動
一贊助的作用※ 二、 贊助活動種類※
1、表明自己承擔社會責任 1、贊助體育活動
2、培養與社會公眾的良好感情 2、贊助新聞出版、文化藝術事業
3、通過贊助活動作廣告 3、贊助教育和科研事業
4、贊助福利事業和受災地區
三,贊助活動的實施步驟 (確定專人負責 確定贊助政策 進行前期研究 測定評估效果)
第四節對外開放參觀
目的、規模、時間、人員、準備宣傳資料、選擇參觀路線、做好解說和接待工作、對參觀者一視同仁